Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
TITRE DU POSTE:
Adjoint/ Adjointe aux Finances
TYPE DE CONTRAT:
Contrat de Service
GRADE:
SC6
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):
Kalémie, République Démocratique du Congo
DUREE:
12 mois (renouvelables)
NOMBRE DE POSTE :
01
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ADMINISTRATIF DU POSTE:
Cet emploi se trouve généralement dans les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux (RBs)et le siège (HQ), et relève du chef d’unité, du chef ou du chargé(e) financier.
À ce niveau, le/ la titulaire de poste doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Le/ la titulaire de poste est tenu de gérer les ressources, d’encadrer et de coordonner une équipe de soutien ou des services de soutien spécifiques.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Coordonner et fournir des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l’enregistrement et l’interprétation de l’information financière et budgétaire pour assurer le fonctionnement efficace des services de soutien et informer la prise de décision.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe de l’administratrice nationale en charge des Finances et la supervision générale du Chef de Bureau de terrain, l’adjoint/ adjointe aux finances assumera les responsabilités générales suivantes :
- Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
- Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
- Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
- Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
- Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
- Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.
- Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
- Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
- Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
- Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
Nom de la capacité
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Contrôle interne et conformité
Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM
Budgétisation du rendement, analyse et rapports
Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP.
La gestion des ressources
Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel du terrain et l’utilisation des ressources au niveau du projet.
Mgmt financier. & Principes comptables
Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables.
Chaîne d’approvisionnement et connaissances opérationnelles
Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
Formation:
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires.
- Un diplôme/ certificat d’études post – secondaires en finance, gestion financière, économie ou des domaines connexes serait un atout.
Experience souhaitée:
- Six (6) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines correspondants.
- Expérience de l’évaluation de la santé et de la stabilité financières des projets comprenant des activités de transferts d’espèces et de bons ainsi que d’autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays.
- Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d’autres prestataires tiers.
Connaissances linguistiques:
- La maitrise du français oral et écrit est obligatoire.
- Une bonne connaissance de l’anglais niveau professionnel est un atout.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
05 Avril 2022
Ref.: VA 159647
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.
